Perf-Based Stds, Adult Corr. Inst. 5th ed March 2020

Contents Accreditation Manuals Published by the American Correctional Association . . . . . . . . . xvi Foreword . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Acknowledgements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Conversion Chart from Fifth Edition to Fourth Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Performance-Based Standards and Expected Practices Explained . . . . . . . . . . . . . xxvii I. The Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii II. The Fundamentals of Performance-Based Accreditation. . . . . . . . . . . . . . xxviii Summary of Mandatory Expected Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii Part One: Administration and Management Performance Standard 1A: Facility Administration . 1 Expected Practices Purpose and Mission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Policy and Goal Formulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Appointed Personnel Warden/Superintendent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Qualifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Table of Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Role of Outside Agencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Policy and Procedure Manuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Channels of Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Monitoring and Assessment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Public Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Media Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Legal Counsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Political Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Fiscal Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Budget Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Accounting Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cash Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Internal Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Independent Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Purchasing Supplies and Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Community Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Position Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Institutional Insurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Commissary/Canteen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Inmate Funds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Performance Standard 1B: Fiscal Management . 11 Expected Practices

Adult Correctional Institutions, Fifth Edition v